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顶 数电票等电子凭证如何合规入账归档?
数电票时代的归档新规及电子保存实操要点如下: 相关政策规定 接收方取得数电票报销入账归档的,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第 79 号)的相关规定执行。 接收方企业可以仅使用数电票含有数字签名的 XML 文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。若以数电票的 PDF、OFD 格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存数电票含有数字签名的 XML 格式电子文件。
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在数电票普及的情况下,员工提供的数电票报销格式通常有3种:PDF、OFD、XML,前两种格式(PDF、OFD)主要是为了方便打印报销而生成的图片格式,它并不包含电子签名以及其他防伪信息。 而绝大多数财务人员要求员工在报销数电发票时必须提供XML格式文件,XML格式文件下载极其繁琐,很多人都不会操作,米印盒子的验票助手就是在这种场景下应运而生。
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