数电票时代的归档新规及电子保存实操要点如下:
相关政策规定
接收方取得数电票报销入账归档的,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)和《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第 79 号)的相关规定执行。
接收方企业可以仅使用数电票含有数字签名的 XML 文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。若以数电票的 PDF、OFD 格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当同时保存数电票含有数字签名的 XML 格式电子文件。
电子会计凭证合规入账归档的相关政策发文有
政策解读
米印盒子《发票查重台账》根据以上相关政策的规定向企业提供电子凭证生成、解析、阅览、验签等能力支持。
针对企业只接收到XML格式数电票的情况,米印盒子可以生成OFD和PDF版式数电票的预览件,便于财务人员阅览。
针对数电票,米印盒子具备OFD、PDF和XML文件的解析能力,通过数据生成的OFD/PDF格式的数电票可反向解析回XML用于企业的报销入账等会计处理,方便电子凭证数字化进行数据深度利用,解决了企业处理数电票等各种电子凭证时普遍存在的接受难和转换难问题。


安全能力:多种验签机制,充分保证安全
米印盒子根据对应的数字签名或电子签章自动批量验证电子凭证的真实性、完整性和有效性,确保企业接收到的数电票等电子凭证文件的来源合法、真实以及未被篡改,符合政策规范,充分保障电子凭证的安全,推动企业财税合规。
