如何防止电子发票重复报销？-深圳市云宝腾达科技有限公司

如何防止电子发票重复报销？

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2020-05-12 11:47:57

电子发票推行时日已久，电子发票不需要印制纸质票，可远程领取电子发票、无需往返税务机关，能大幅节省企业在发票本身上的成本，报销者可以通过打印电发票来报销。所以电子发票的推广和普及效率远比一些新鲜事物来的快。

现在有些行业不再提供纸质发票，只提供电子发票。然而每逢新事物的推行总会带来一些问题。电子发票可以无限次打印，就产生了重复打印、重复报销的可能性。

拿着电子发票报销的人，比拿着纸质发票的人，更容易收获财务的白眼。

据了解，电子发票目前绝大部分是采用打印件报销方式，而且是可以多次打印的，就自然而然遇到一个比较大的风险：员工多次打印，多次报销，这对财务管理是一个比较大的考验。

看来电子发票的推行，给财务人员带来了不小的烦恼，但在这一过渡时期，这些问题的出现在所难免。相信过了这一阶段，电子发票无纸化、易存储、开票快、成本低的优势就会显现出来。

然而，着眼于眼下，优势还没有发挥，缺陷却如洪水猛兽，财务人员看到电子发票，战战兢兢，如履薄冰，一旦出问题，轻则公司钱财损失，重则被税务弄到小黑屋。但不论怎么样，对于兢兢业业的财务同志来说，都放佛一个个的黑锅。

面对这些问题，无论是企业还是财务人员，都需要的是能甩掉这口锅，因此找到一个能从源头解决问题的法子，才是治标治本。

站在企业财务管理的角度上来说，企业其实是希望有个高效且低成本的方案的，毕竟为了电子发票重复报销就去花大价钱升级改造原有的系统的企业着实不可能有太多，然后很多情况下就变成了由财务人员来登记excel台账进行发票重复的管理，但是其实没有人是愿意去做这么简单机械的劳动的。

电子发票的法律效力，基本用途和基本使用规定和纸质发票相同，只会越来越多。

企业以后会接收更多的电子发票，如何在尽可能低成本、高效率的情况下有效防止电子发票重复入账的情况，尤其是票据量大的企业，规避税务风险，是一项艰巨而复杂的难题。

当然，复杂的任务也可以有简单漂亮的解决方法，要想解决这个复杂难题，就需要用科学的手段，毕竟科技就是为了解放生产力的。

微信，这个中国互联网时代的佼佼者，多数人使用他的次数比钱还多，他能连支付都可以完成，何况一个简单的解决发票重复报销的问题呢。

微信程序中各种专门针对电子发票重复报销的神器虽算不上琳琅满目，但也已经很多了。你只需要在小程序中随便搜索诸如“电子发票台账”这样的关键字就能找到这些神器。