数电票18个最新最全实操指南！数电发票开票、数电票报销管理分享！抓紧收藏！

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2023-11-07 15:22:32

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文件依据

《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第四条：

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

《<电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）>指南》（财会便函〔2023〕18号附件1）：

接收方取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定执行。

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

《国家税务总局北京市税务局关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》（国家税务总局北京市税务局2023年第3号）：

十一、试点纳税人可通过电子发票服务平台税务数字账户标记发票入账标识。纳税人以数电票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。

PDF税控电子发票

PDF税控电子发票是最早的一种电子发票，它与纸票一样，是用税控设备开出的，只有普票没有专票，文件格式为PDF，发票右下角带有发票专用章，这种格式的文件可以直接在PDF浏览器内打开并打印，企业以纸质打印件入账归档的，应同时保存PDF源文件。

文件格式

浏览样式

需要提醒的是，目前可以抵扣进项税额的通行费电子普通发票，也是PDF税控电子发票，入账归档方式同上。

通行费电子普票

OFD税控电子发票

OFD税控电子发票是2020年1月推出的一种电子发票，也是用税控设备开出的，既有专票也有普票，文件格式为OFD，此类电子发票最大的特点是取消了发票专用章，这种格式的文件只能用增值税电子发票阅读器打开浏览，企业以纸质打印件入账归档的，同时应保存OFD源文件。

文件格式

浏览样式

数电票

数电票的最大特点是去介质、去版式，直接通过电子发票服务平台开具，数电票全称是「全面数字化的电子发票」，因此它本身是一串数字。为了照顾习惯，开票方在交付时，或者受票方在下载时可以选择可视化的版式文件格式，如PDF和OFD，打开以后或者打印以后是这个样子：

从样式上看，数电发票有以下特点：发票抬头叫电子发票（***），而不是***增值税普通发票或***增值税专用发票；没有发票专用章；票面只有开票人，没有复核人收款人；购买方信息和销售方信息在同一行，只有名称和税号，没有开户行、银行账户、地址、电话等信息。

需要注意的是，数电票的PDF和OFD格式只是用来浏览和打印用，此类格式文件本身没有数字签名，不能作为源文件保存。纳税人取得数电票还需要下载XML格式文件，作为电子会计凭证的源文件。

XML文件有两种取得方式：

1.开票方开具之后，下载为XML文件，再通过微信或者邮件交付给受票方：

2.受票方在本单位税务数字账户内，通过全量发票查询功能查询，然后选在XML格式文件下载：

其他电子票据

除上述三种电子发票以外，我国有些地区还推行了一些其他类别的电子发票（票据），根据有关规定，企业取得此类电子票据，如以纸质打印件报销入账归档，也应同时保存源文件。

以下是电子会计凭证入账归档实操指南

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