如何快速识别新版OFD电子发票的查看和报销管理存档？-深圳市云宝腾达科技有限公司

如何快速识别新版OFD电子发票的查看和报销管理存档？

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2020-07-30 12:23:46

深圳市税务局在今年4月份发了一则有关用UKey开具电子发票的通告

通知公告｜关于推行增值税电子发票公共服务平台（优化版）的通告国家税务总局深圳市税务局

关于推行增值税电子发票公共服务平台（优化版）的通告

为深化税务系统“放管服”改革，优化税收营商环境，提升企业开办效率，降低企业开办成本，按照国家税务总局统一部署，在深圳市推行增值税电子发票公共服务平台（优化版）。现将有关事项通告如下：

一、纳税人免费领取税务UKey后，通过增值税电子发票公共服务平台（优化版），即可开具增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票、机动车销售统一发票和二手车销售统一发票。

二、2020年4月1日起，需要开具增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票、机动车销售统一发票和二手车销售统一发票的新办纳税人，统一领取税务UKey开具发票；已经领取税务UKey开具发票的纳税人，可以在核定对应票种后，开具增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税专用发票、机动车销售统一发票和二手车销售统一发票；已经使用金税盘、税控盘等税控专用设备的纳税人，可以自愿换领税务UKey开具对应发票。

特此通告。

国家税务总局深圳市税务局

2020年4月1日

ofd电子发票是什么？

电子发票作为政府推行的一种标准化电子文件，要有相应的文件格式和版式标准。考虑到企业及个人的接受程度，之前的电子发票采用PDF格式。现在看来，这个选择是非常明智的。因为大众已经在日常工作、生活中对PDF格式的文件非常熟悉，绝大多数的PC和手机都可以识别并打开PDF格式的电子发票，这极大地促进了电子发票的普及与推广。

然而，随着电子发票渗透率的日益提升，PDF格式电子发票的问题也逐渐凸显了出来。相比较PDF格式，OFD格式的电子发票更有利于各个方面的管理，主要包括以下几个方面：

首先，OFD是我国拥有自主知识产权的一项标准，因此从电子政务的角度来看，推广OFD格式的电子发票，有助于进一步统一政府对各种电子文件的管理，当然也有助于企业提升电子档案的管理效率；

其次，从技术的角度，OFD是基于XML的版式文件标准，这也有助于电子发票承载更多的结构化内容，同时也更方便企业解析后用于财务核算、管理会计、审计等场景；

第三，从规范化管理的角度，推出新版本的电子发票标准，有助于彻底解决之前推广PDF电子发票时，不同第三方电子发票平台在实际推广过程中所产生的诸多不规范问题。

正是因为这些优势，国家标准化管理委员会、全国电子业务标准化技术委员会在19年9月发布了《电子发票基础信息规范》（GB/T36609-2018）。该标准已于2020年1月1日正式开始实行，也就是说，从这个时点开始，新搭建的电子发票平台（包括3月1日开始的增值税专用电子发票试点）均采用OFD作为电子发票的基础格式。

在2020年的首月国家税务总局公告2020年第1号文件

明确规定了新版电子发票的样式和使用查看方法。具体见［2020年第1号］文件第二条：

二、纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票（票样见附件），属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。

增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。单位和个人可以登录全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器查阅增值税电子普通发票。

从上文我们已了解OFD格式发票的查看和使用方法，但其实在实际使用情况当中报销人员和广大财务人员是很闷逼的。

例：

报销人1:20年4月税控开票软件升级后，电子发票是OFD格式没有单位的发票专用章，很多单位财务都不让报销，但税务又没有普及到财务人员，很烦恼啊！

报销人2、这个OFD格式电子发票很难打开呀，要下载专门的阅读器，好麻烦！

报销人3: OFD格式电子发票使用太麻烦了，我直接拒收！

以上几种情况就是大家在使用OFD格式电子发票时经常碰到的问题。但其实如果大家细心留意一下，现在有像微信小程序《电子发票台账》这样的第三方电子发票管理软件无需下载专门的阅读器、也无须繁琐的转化步骤，只需一键导入就能将你的OFD格式电子发票进行查看、报销、电子归档。方便快捷。

发票,作为商务交易的重要载体以及员工报销的重要凭证,在企业财务管理过程中发挥着重要的作用,如何对OFD版式的电子发票进行发票数字化管理,是许多人关注的问题。

微信小程序《电子发票台账》不但支持OFD版式电子发票的“看”,还支持该版式电子发票的数字化管理。

原来,在报销之前,企业员工都需要登录国家税务总局全国增值税发票查验平台进行手动发票真伪查验,现在使用微信小程序《电子发票台账》便可自动进行发票查验,了解发票状态。彻底告别人工手动查验,让后续报销更高效、更便捷。

不仅如此,企业财务还可通过微信小程序《电子发票台账》一键提取发票全票面数据信息,并将数据生成对应的Excel表格,便于发票数据统计等多维度数据处理。

这样一来,OFD新版电子发票的“看”、“管”难问题就能得以有效解决。通过使用微信小程序《电子发票台账》对OFD电子发票“开具、查验、报销、入账”全流程电子化、无纸化操作为企业后续财务核算、管理审计等发票数据利用提供了重要技术支持,也为我国社会财税信息化管理体系建设提供了强劲助力。