数电票（全电发票）的时代---认识数字税务账户的“入账确认”的背后潜在风险

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2023-10-10 16:56:46

嗨，大家好，很高兴来到曹倩的原创课堂，目前大部分地区已经实施电子发票服务平台开具的数电发票了，那么这里咱们不说如何开具，如何维护等，咱们来研究一个小众话题，就是说在电子平台上有一个标识：如果没有进行“入账确认”标识，会影响公司的报销入账吗？答案是：虽然不会影响公司报销入账，但是根据电子会计凭证报销入账归档要求，必须满足有效防止电子凭证重复入账方可作为入账凭证。

其实从上述的官方回复中，“入账确认”标识实际上主要有两个作用①能够避免开票方误开红字发票，②能够避免受票方重复报销。

那么这个发票入账标识大家如果在用这个功能的话，点进税务数字账户，你就会发现这个“发票入账标识”，咱们找出接收到的所有的发票，如果说公司确实用这张发票的话并且发票没有问题，我给他打上已入账。你在打已入账标识的时候，后面还有个括号，大家发现没有，①已入账（企业所得税税前扣除）；②已入账（企业所得税不扣除）。

对于这个功能官方给了一个查重的渠道，但是税局需要要交换信息，让你查重，你要把这张增值税的发票是否在企业所得税税前扣除税局要知道的，如果说咱们用官方的渠道做标识的时候我提醒大家注意潜在的风险，为什么说潜在呢？因为并不是所有企业都会遇到，有可能这家企业管理的比较严格，可能会没有问题，如果说这家企业管理的不是那么的规范，对于票上管控的不是很严格，就有可能出现这样的问题。什么问题呢？

你想不想让税务局知道你这张增值税发票在税前扣除还是不扣除？你可以思考一下：现在是旅游旺季，老板带着家人去旅行，回来之后，可能找到财务，把一些票一股脑儿的给到财务，可能有自己出去玩儿的，有吃饭的，大家想想这些是不是跟咱们企业的业务开展可能没有关系，他也拿来了，你给他报还是不报？我猜基本大多数人说肯定是要报；如果我站在税局的角度，那肯定是不让报的；因为这个是你个人消费的呀，我为什么要给你报。现在很多企业的现状就是，只要是费用票就拿过来了，或者说甚至主动找到老板说，老板我还缺点票，你给我拿过来，我觉得咱们要交税了，交不少呢，你拿点费用票来。是不是？老板就去开票了。

不过，出差或者出去玩儿需要坐飞机坐高铁，票上带着咱们员工的个人信息，并且现在对于飞机票、火车票它也有数电票的形式了，而且数电票是跟单位信息挂钩的，你把他拿过来报，如果说，你现在点已入账标识的时候，恰好这张发票又带着你的员工个人信息，相当于你就默认了发票上属名的个人信息的这个人是公司的员工，只有这样我才能给他扣嘛，既然你默认了数据，那税务局后台就可以做一个什么操作呢？

这到底是不是你单位的员工，怎么比对？税局会通过个税系统看单位有没有给这个人报过，所以说如果用这个系统的话，点了入账标识，你就默认税务局会获取到你的信息。如果不带员工个人信息的这些发票，会比对增值税和企业所得税，两税比对；如果带员工个人信息，则增值税、企业所得税以及个人所得税三税比对，这些信息都会在第一时间局端会掌握到。

所以说你是选择扣除还是不扣除的时候慎重一点，要明白发票到底有没有问题。咱们需要明白其背后的逻辑，以及这个数据获取到了之后，大数据方面是可以做怎样的一个对比，可能会查到什么，可能会关联到哪一些风险。这个咱们要知晓，当然通过这个功能也会倒逼着企业去规范费用上的把控。

最后说一句：“发票入账标识”目前为止总局还没有明确一定要做的指示，各位可以根据自身企业的情况作出选择。

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