增值税专票电子化来临企业将面哪些挑战？-深圳市云宝腾达科技有限公司

增值税专票电子化来临企业将面哪些挑战？

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2020-07-15 10:28:48

随着复工复产按下“快进键”，经历了疫情洗礼的经济社会发展按下“重启键”。2020年是我国推动经济社会高质量发展、全面建成小康社会的关键阶段。复杂的国际疫情和世界经济形势给全球企业发展带来巨大挑战。而挑战与机遇并存。最近，在税收领域，企业期待已久的增值税专用发票电子化终于进入更加实质的发展阶段。

国家税务总局党委委员、副局长任荣发称，4月1日开始，将进一步扩大优化版公共平台的试行范围，同时要下大力气加快增值税专用发票电子化进程，力争在年底以前有一个实质性的进展。而在前期电子发票公共服务平台试点基础上，北京、上海、重庆、广东等四地也开通了电子发票公共服务平台优化版服务。

企业兴奋之余也开始疑问：专票电子化一旦落地，会对企业有哪些影响？

对企业而言，增值税专用发票电子化试点对企业财务管理将带来哪些影响：企业应如何优化专用发票处理流程，更好地实现应抵尽抵；企业应如何完成现有系统的平滑升级，提升财税处理效率……

当下增值税专用发票电子化对企业的挑战主要体现在以下三个方面。

设备要不要更新？

细心的财务应该都注意到了，2019年电子发票公共平台上线试点，试点单位开具的发票是OFD版式的。新版电子发票如下图。从外形上看，可感知的，是右下角少了一个章。而在看不到的地方，却多了一个“电子印章”，增加了发票的真实性、唯一性和安全性。

问题是，这是不是未来的趋势？根据《关于开展2020年“便民办税春风行动”的意见》税总发〔2020〕11号第21条规定，在部分地区先行先试的基础上，对新办纳税人免费发放税务UKey。UKey也可开具OFD版式的电子发票。

对企业而言，是否需要更换设备以匹配开具OFD版式电子发票的要求？是第一个疑问。

流程要不要改造？

经过近年的普及，企业开具电子发票本身的难度并不大，特别是在电商、电信、金融保险、快递、公用事业等领域已快速推广，增值税普通电子发票开具数据显著上升，企业享受了发票数字化的益处。

问题是其后的打印报账流程，由于企业的整体财务流程是根据纸质发票设计，而专用发票仍然只能用纸质发票，导致电子发票依然采用打印报账的方式，部分抵消了发票电子化的优势。

对企业而言，有这几个疑惑：专用发票电子化如果采用OFD版式，企业原本的系统能否读取专票信息？如果需要流程改造，是像普通电子发票那样，通过扫描获得影像化资料后进行相应的验真、抵扣，还是全面更新流程，直接调用专票电子化信息并完成相应的流程？

最新政策显示“开放增值税进项凭证电子数据，允许纳税人自行查询下载本企业所取得的增值税专用发票、增值税普通发票等票种的电子数据，方便纳税人勾选抵扣、纳税申报、财务核算等”。

企业已可以自行获取相应信息，但如何完成流程的嵌入与改造，仍是未解之迷。

系统要不要重建或升级？

其实，从简单的开票和报销来看，对企业来说，纸质发票和电子发票的差别看似不大，但是发票流转的背后是企业在业、财、税整个链路流程、上下游协同的效率和成本上，乃至财税人员职能上的巨大差异。

专票电子化将为企业带来最明显的改变体现为一升一降，即发票信息传递效率的迅速上升和发票信息传递成本的急剧下降，纸票对业、财、税链路自动化的卡壳效应将不复存在。

但要实现这一效果，企业最关心的问题是：我的系统怎么办？我能不能在原有系统上进行升级，还是需要按新的电子发票平台规范全面重建？除了企业自建，是否还能与第三方机构合作共建或通过云服务实现相关业务需求？

微信小程序《电子发票台账》做为电子发票管理的专业平台，自从今年3月份财政部联合国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档等通知》后，就快速的投入研发，开发出了针对电子会计凭证报销归档的报销功能，很好地满足了广大企事业单位对电子发票的管理要求.

财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知

2020年03月31日来源：作者：经科司

财会〔2020〕6号

党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：

为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：

一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。

财政部

国家档案局

今年以来，随着政策进程的不断推进，微信小程序《电子发票台账》也在不断更新产品，围绕电子发票新版式，储备了OFD版式、电子印章、数字证书等专用技术，形成了从硬件到软件、从发票产品到全套SaaS服务的完整产品链，可以全面满足企业增值税专用发票电子化升级的需求。

2020，是专票电子化的元年。这就类似于整个财税领域，从传统结绳记事时代一跃进入5G时代，不仅是速度的提升，更是整个思维模式的革新。对有志于进行增值税专用发票电子化升级的企业而言，需要早做规划，才能在政策全面放开之际，快速响应，享受到专票电子化的红利。