会计实务：纳税人以电子发票报销入账归档的，应当注意哪些事项？

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2021-03-03 16:45:05

纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下简称《通知》）的相关规定执行。

第一，纳税人可以根据《通知》第三条的规定，仅使用电子发票进行报销入账归档。

第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。

第三，纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存打印该纸质件的电子发票。

会计实务：纳税人以电子发票报销入账归档的，应当注意哪些事项？

实际操作中，各单位如何解决电子发票报销入账归档？

情况一、自己开发电子发票管理系统,建立电子档案管理系统

1、实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化（不包括纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存。

2、如与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化，可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存；整理、归档、长期保存。

上述归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）

这一方法耗时费力，后期还需要大量的维护，一般企业无法实现。

情况二：无电子档案管理系统的单位

未实施会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化，电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存。同时，建立电子发票台账或者目录。这一方法需要财务人员投入大量的时间来整理并且基本无法实现。在这种人工基本无法实现的情况下只能依靠像微信小程序《电子发票台账》这样的第三方电子发票管理平台来解决这一问题，这也是目前大多数企业解决电子发票报销入账归档的实际办法。

操作如图：

会计实务：纳税人以电子发票报销入账归档的，应当注意哪些事项？

重要提示：保存电子发票时，应当采用多重备份、定期检测等方法，保证电子发票档案在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。