报销入账标准又变了！财会［2020］6号文财政部通知！今天起，这8种情形不能再有了！-深圳市云宝腾达科技有限公司

报销入账标准又变了！财会［2020］6号文财政部通知！今天起，这8种情形不能再有了！

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2020-10-10 15:25:12

今年出具的新政策一个接一个，会计们快要忙疯了！这不，会计入账标准又有了新变化，电子发票不能只打印入账！注意了，会计入账8大误区，稍有不慎财务可能成为最惨的背锅侠！

重磅！财政部通知！

电子凭证不能只打印入账！

划重点：

1、电子凭证包括电子发票、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单、财政电子票据等；

2、以电子会计凭证的纸质打印件入账的，必须同时保存电子会计凭证原件；

3、可以仅使用电子凭证入账，但要求很高，需要同时满足以下4点:

再次提醒会计们，电子凭证打印出来入账的，一定要保存电子凭证原件！一定要按新政策照做，千万不要嫌麻烦~~~否则，会受到有关法律、行政法规的处罚。

其实大家也不用焦虑，现在已有像微信小程序《电子发票台账》这样的电子发票管理平台完全可以满足政策里规定的条件很好地解决电子发票存档问题。

除了上述入账变化外，小编还帮大家还总结了会计记账中常犯的8大做账误区，请对照自查~~~

收藏！会计入账的8大误区

避免成为背锅侠！

1误区一看见车票，就入“差旅费”

一说车票，大家马上会想到“差旅费”。但，并非所有的车票都入差旅费，根据业务的性质的不同，其入账也不同：

其中，以下车票类型可以抵扣：

2误区二只要发生的差旅费，都入“管理费用-差旅费”

差旅费由于出差的目的、报销人员、业务性质等不同，其入账也是不一样的，下面我们整理了一张导图，请对照入账~~~

除上述以外，还有一些特殊的情况，如：员工去外地进行技能培训产生的差旅费，应计入“职工福利费”等等。

3误区三一提到餐费，就入“业务招待费”

餐费也是我们日常账务处理中最常见的费用。不同业务、不同场景发生的餐费，其入账也是不同的~~~

4误区四办公室用的大桶水，计入“职工福利费”

有些会计认为，公司买的大桶水就应该入“职工福利费”，其实这种想法是错误的。

购买的大桶水是在办公期间使用，应计入“管理费用-办公费”。

如果是分发给员工，让员工拿回家用，那样应该计入“职工福利费”。

注意：会计一定要正确区分，不能说随便入个科目就行。“办公费”与 “职工福利费”在税务上处理还是有很大差别，一不小心就会多缴税。

政策依据：企业所得税法、财税〔2016〕36号、《国家税务总局2018年第三季度政策解读》

5误区五购入2000元的打印机，计入“管理费用”or“固定资产”？

为什么会产生这种疑问呢？主要还是因为税法上规定500万元以下固定资产可以一次性税前扣除，不再分年度计提折旧。很多会计就认为既然税法规定不用计提折旧了，那我记账的时候直接计入“管理费用”不就行了。

这种理解是错误的，会计处理是会计处理，税务处理是税务处理，两者不要混为一谈。正确做法：应该是计入“固定资产”，次月计提折旧。汇算清缴时，会计与税法之间的差异可以通过“递延所得税资产”、“递延所得税负债”等科目调整。当然也可以不享受此优惠政策，汇算清缴时，也不用做科目调整。

6误区六 “白条”不能报销入账，更不能税前扣除

现国家是“以票管税”，有些会计出于谨慎，规定必须有票才能报销。在这我想说，会计谨慎入账是好，但以下情况下没有发票也是可以入账扣除的。

根据国家税务总局公告2018年第28号和财税2016年36号文规定，对方为从事小额零星经营业务的个人，销售额不超过500元，可以以收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证。

注意：收款凭证要注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

7误区七会计记账必须要有原始凭证

有两种记账凭证可以不附原始凭证，一是更正错误的记账凭证；二是结账的凭证。除上述两种情况外，所有的记账凭证必须附原始凭证。

8误区八做账只附一张发票

有些人认为我做账有发票就行了呗，怎么只附发票还不行了呢？我一直这个干的，也没什么问题呀。这样，我只能说，这样入账存在风险。一旦被稽查，税局就有理由怀疑你虚列支出偷逃税款，那时候还真是有嘴都说不清。所以，做账不能只附一张发票，还要附一些证明业务发生的其他材料。不光是为了规避税务风险，还加强了对企业内部控制。

例如：(1)购进固定资产、原材料、办公用品等，除了发票外，可以后附请购单、采购合同、入库单等;(2)差旅费：除了后附车票、住宿费等发票外，还需后附出差人员姓名、时间、地点、出差的目的、支付凭证等证明材料。

报销入账标准又变了！财会［2020］6号文 财政部通知！今天起，这8种情形不能再有了！

报销入账标准又变了！财会［2020］6号文财政部通知！今天起，这8种情形不能再有了！