电子发票怎么归档保存？电子发票打印入账归档是否有效？

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2020-06-18 10:28:32

最新消息！财政部会计司3月31日网站公布《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。电子发票大行其道，让企业开票方便，让消费者取票方便，加之一直宣传的电子发票开具方便、传输方便、保存方便、节能环保等各大优点，让电子发票的推广一片坦途。电子发票新规实行，我们应该如何保存归档呢？电子发票入账归档是否有效呢？

电子发票归档通知正式发布

3月初的时候电子专票试点开始运行，3月末电子会计凭证报销入账归档通知就已经落实。可以看出，国家在税务信息化建设上的步伐非常快。

划重点：

（1）电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力；

（2）报销管理也需要经办、审核、审批流程，且能防止重复入账；

（3）以电子凭证纸质版入账留档保存的，必须同时保存电子档。

具体内容如下：

电子发票归档新规下企业该怎么做

经济条件允许的企业必须加强企业信息化建设，建立完善的电子档案管理系统。

企业如果想仅以电子形式存放电子发票，须满足以下条件：

1、须在电子发票归档前，逐一进行查验，并防止重复录入；

2、须对电子发票的传输环节进行闭环管理，并对经办、审核、审批等环节进行记录，以防止传输过程中的人为篡改；

3、须具备相关系统对电子发票版式文件及元数据进行妥善保存，并与企业内部的纸质凭证建立关联关系；

4、须具备电子档案管理系统用于保存电子发票版式文件，并按照档案管理要求定期进行异地灾备；

微信小程序《电子发票台账》的电子发票归档解决方案

电子发票如何采集

微信小程序《电子发票台账》通过邮件、微信卡包直接导入、通过小程序扫描发票二维码等方式导入

微信小程序《电子发票台账》能智能识图、一次识别多种发票自动价税分离，不管是什么类型的发票都可以识别。同时将发票关键信息存储在云端，极大降低了数据库承载的压力，也保证了发票存储的安全性。保证了各种不同类型的发票均能正确上传和存储。

电子发票如何归档

财务人员可以轻松管理归档电子发票，进入小程序后直接点击“电子发票报销归档”就可进行报销归档操作了