ETC电子发票该如何报销?-深圳市云宝腾达科技有限公司

ETC电子发票该如何报销?

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2020-07-21 08:08:09

2018年1月，根据交通运输部、财政部、国家税务总局发布的通知内容显示，全国高速公路通行费将逐步实行增值税电子发票。截止6月30日止，全国所有高速公路通行费都停止提供纸质发票了。也就是说，使用ETC卡或用户卡缴纳的通行费，以及ETC卡充值费，可以通过发票服务平台开具通行费电子发票，不再开具纸质票据。

通行费电子发票属于增值税电子普通发票的一种，是目前“唯一”一种可作为进项税抵扣的增值税电子普通发票。发票代码及号码编码规则和其他增值税发票保持一致，可以通过国家税务局、报销软件进行发票真伪查验。

如何开具？

用户如需开具收费公路通行费增值税电子普通发票，需先办理ETC卡或用户卡，登录发票服务平台或“票根”APP完成注册，绑定ETC卡或用户卡，随后通过平台申请生成通行费电子发票。

为准确开具，ETC客户需要将车辆通行记录与车辆信息以及购买方信息进行匹配，单纯使用现金交易的车辆在通行后无法验证其实际通行信息，因此需要办理用户卡或ETC卡并在通行高速公路时正常使用，才能开具增值税电子普通发票。

然而，每个新生事物的产生都会伴随着新的问题的出现，ETC电子发票的出现也面临着同样的问题。诸如开票平台的app设计存在诸多的不合理性：没考虑到大多数企业的真正使用环境，导致打印票据繁多、增加工作量和人力，从而反而增加了企业的成本；因为可以重复多次打印，在一些规模稍大的企业发票流转这个环节中給重复报销带来了可能，增加了企业财务人员在报销环节的审票难度和工作量。

一时间网络上吐槽讨论的声音也是此起彼伏：

“每辆车子所开具的发票1个月多达5-7批，每批有5-6张发票。下载出来多发票信息如果没有在下载时命名文件，全都是通行费电子发票名称。”

“尽管与传统纸质发票相比，电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点。但是如何对发票进行电子档案管理，的确是个难题。”

“咨询过软件开发商了，1个能自动从邮箱里抓取电子发票并且自动解压缩分类管理、列出发票清单的软件，光平台的使用权就是12万元，如果查询打印，每张发票另外付费0.3元。”

那么，ETC电子发票，究竟应该如何报销？报销凭证要怎样管理？

微信小程序《电子发票台账》提供经济实惠的解决方案

操作步骤简单易行！

一、专有邮箱报销、提供保存纸质版报销凭证的打印服务

你只需要在接收电子发票邮箱栏绑定一个接收通行费电子发票的专有邮箱即可，这样每次进入这个邮箱的通行费电子发票都能实现自动查重、验真、并同时统计诸如：车牌号、时间、路段、金额等明细数据，自动生成台账报表，从源头端杜绝重复报销和假发票，方便发票真伪查验，由此彻底解决了ETC电子发票重复报销、假发票的问题。省却了财务工作者的大量时间和精力。

虽然在最新的<<交通运输部财政部国家税务总局国家档案局关于收费公路通行费电子票据开具汇总等有关事项的公告>>里有关通行费电子发票的第六条规定通行费电子票据可以不需要再打印纸质件做为报销凭证，可作为大多数企业来说目前就实现电子报销归档财务建设是不现实的，他们大多数还是采用原有的将电子发票打印出来作为报销凭证的方法，但是这里确实又存在一个问题，ETC电子发票的打印量太大了，所以像微信小程序《电子发票台账》这样的第三方电子发票管理平台也为企业提供电子发票打印服务。

例：一企业有30多辆运输车，半年下来有近3000张发票，如果按照传统的打印方法：先下载——调格式——打印出后裁剪这样的繁琐模式来打印，还得防重复和少打、漏打，用人工几乎是不可能完成的。

用专有的etc打印设备打印出的ETC电子发票

二、通行费电子发票的电子报销存档服务

对于etc电子发票的报销凭证管理还有一个办法就是不打印直接采取电子存档也就是电子档案。

按照<<交通运输部财政部国家税务总局国家档案局关于收费公路通行费电子票据开具汇总等有关事项的公告>>第六条、通行费电子票据其他规定

（一）通行费电子票据作为电子会计凭证具有与纸质会计凭证同等法律效力，是单位财务收支和会计核算的原始凭证，在满足相关条件基础上，单位可以仅使用通行费电子票据进行报销入账归档，不再打印纸质件。具体报销入账和归档管理按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）执行。

先我们来看看《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）有关企业自建电子发票管理档案的要求：

通知里要求单位可仅用电子会计凭证报销入账归档所需同时满足的条件：

1、支持与企业现有OA、费控系统的对接，从而在源头上实现电子发票的查验及重复性校验；

2、自动归集电子发票版式文件，支持电子邮箱、微信卡包等的电子发票导入；

3、同时支持PDF以及OFD格式电子发票的管理；

4、支持本地以及云端存储，且满足相关法规对于原始凭证的保存期限要求；

5、支持与纸质凭证建立索引关系，便于后期管理；解读一下这个条款，企业若想仅以电子形式存放电子发票，须满足以下条件：

（1）、须在电子发票归档前，逐一进行查验，并防止重复录入；

（2）、须对电子发票的传输环节进行闭环管理，并对经办、审核、审批等环节进行记录，以防止传输过程中的人为篡改；

（3）、须具备相关系统对电子发票版式文件及元数据进行妥善保存，并与企业内部的纸质凭证建立关联关系；

（4）、须具备电子档案管理系统用于保存电子发票版式文件，并按照档案管理要求定期进行异地灾备；

根据上面的条件，考虑到大多数企业并没有完善的电子档案管理系统，如果企业希望仅以电子形式对电子发票进行归档，就需要进行相应的信息化建设以及相应的业务流程优化。因此，短期内大多数企业是满足不了上述条件的，只有寻求第三方提供解决方案。比如微信小程序《电子发票台账》这种专门提供电子发票管理服务的软件工具就能轻松实现以上条件，且经济实惠高效。这也是不错的选择。

微信小程序《电子发票台账》的电子报销归档功能让ETC电子发票报销彻底告别打印，真正实现电子发票“无纸化”报销政策实行的初衷——经济、高效又环保！

电子发票报销归档功能很好的解决了ETC电子发票在报销流转环节存在的以下问题：

1、重复报销、发票防伪问题。

2、避免人工录入出现的误差规避税务风险

3、节省财务人员的大量时间和精力

4、让企业不用自身投入大量资金进行财务系统重建、节省了大量的财力支出！

5、让企业提早真正实现无纸化报销、提高生产效率！