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特别说明:涉及到开票相关功能时,建议使用谷歌浏览器登录网页版电子税务局进行操作。
正文:
税控设备和电票平台开票信息维护的介绍请点击右侧蓝色字体转跳查看第一部分《数电票:税控开票信息导入电票平台(金税盘版)》。
一、应用场景
过去开票客户信息、项目信息较多,并且税控设备已经缴销、开票信息没有导出做备份或开票软件开票信息数据丢失。
二、税控设备已缴销,以往开票信息导入电票平台。
(一)以往开票数据导出并整理
1.以往开票数据导出操作路径:
登录电子税务局——我要开票——税务数字账户——全量发票查询——设置查询条件(查询类型“开具发票”、查询时间范围和其他条件)——查询——导出——导出全部




2.整理导出的开票数据
谷歌浏览器右上角下载按钮中可以找到导出的文件。

打开导出的表格,表格有三个页签,分别是:
(1)发票基础信息,客户开票信息在这里;
(2)货物清单,项目信息在这里;
(3)信息汇总表,这里即有客户信息又有项目信息。
我整理数据采用的是信息汇总表中的数据:

客户信息用替换功能将名称中的“(个人)”替换为空值。

项目信息中的项目名称需要把*税收分类*删除掉,我建议用函数:
“货物或应税劳务名称”前插入一列——表头填写“项目名称”——从第二行起插入函数“=IFERROR(RIGHT(L2,LEN(L2)-FIND("*",L2,FIND("*",L2,1)+1)),"")”——并向下填充——取出每一行的项目名称:

我用的这个函数不够简洁,稍晚评论里会放另一个函数。
(二)整理后的数据导入电票平台操作路径
1.客户信息:登录电子税务局——我要开票——开票信息维护——客户信息维护——批量导入——下载《客户信息-批量导入模板》——信息汇总表中客户名称、税号粘贴到模板中保存并关闭模板——选择文件——保存


导入成功示意图:

2.项目信息:登录电子税务局——我要开票——开票信息维护——项目信息维护——批量导入——下载《项目信息-批量导入模板》——信息汇总表中项目名称、商品和服务税收分类编码、规格型号和单位粘贴到模板中,模板“是否含税”项目设置为“Y”——保存并关闭模板——导入表内已填商品编码(限500条)——选择文件——保存


导入成功示意图:

三、注意事项:
1.需要注意,项目名称粘贴时,选择性粘贴为数值;
2.项目信息导入时要选择“导入表内已填商品编码(限500条)”页签;
3.项目信息信息超过500条时,可以在整理过程中整理去重,也可以把数据分多次导入;
4.开票信息导入时,系统会自动去重;
5.数据导入失败可以下载文件查看失败原因,可以根据失败原因调整模板数据后再次尝试导入。


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