数电票技术与应用答疑

最近有企业财务人员问到,他们刚收到一张数电票,接收的时候看到有三种电子格式。他们有什么区别呢?是都可以入账吗?现在是不是不需要打印就可以报销入账了呢?

答:确实,现在数电票提供有三种电子格式:PDF OFD 和XML,以前大家可能习惯用PDF和OFD文件来进行入账,在进入数电发票时代后,PDF和OFD格式只是拿来预览发票内容,只有带电子签名的XML格式电子文件才是符合财政部入账要求的。那么电算化程度比较高的企业可以直接使用XML格式的电子文件就能报销、入账和归档了。



那如果大家还想用纸质凭证入账,也可以按照传统习惯进行打印,下面显示的就是打印出来后的数电票。如果多次打印,票面右边还会显示打印次数,这样就不用担心重复打印重复入账了。但要提醒大家的是,即使打印了发票按照财政部的财会【2020】6号文件的要求也同时需要保存XML格式的电子文件。


问:那发票打印出来之后还需要盖章吗?
答:不需要了,因为XML格式的数电票已经含有电子签名了,按照我们的文件规定电子签名是可以代替发票专用章的。不过大家可能又会担心,那数电票没有发票章,客户拒收怎么办?别慌!如果客户对数电票有疑问的,可以通过电子税务局税务数字账户或者是全国增值税发票查验平台进行发票查验。



问:那数电票的电子报销入账归档该怎样操作呢?
答:企业可以改造以往的财务系统,增加数电票报销模块,也可运用像米印盒子这样的第三方电子发票平台的数电票的电子报销归档功能进行电子归档管理。

米印盒子电子发票平台服务:
1、电子发票台账管理
2、电子发票查重
3、ETC电子发票智能台账
4、发票真伪查验
5、电子发票电子存档管理(数电发票、电子专用发票、电子普通发票、财政票据)
6、OFD电子发票签章查验