如何进行有效的电子发票查重管理？

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2021-05-19 21:59:50

时代变化太快，当“电子发票”这个名词在我们都还没有完全理解和适应的情况下，它的广泛应用却铺天盖地的向我们席卷了过来，面对一大堆用A4纸打印出的各种大小不一的纸质电子发票做为财务狗的你是不是快要炸裂了！面对这样的情况你们的处理方式是不是都五花八门的呢？

有的简单粗暴：“直接电子发票不给报销”，当然如果你现在还在用这种既不符合实情、又招人嫌弃的方法来处理的话你离下岗的日子也不远了！

有的非常勤劳，“自己建立手工台账“建立发票池然后将报销的发票进行一一比对以免重复报销，采用这种方式的同学我为你们的敬业感到敬佩，可是当报销的电子发票越来越多的时候，我会理解你那种绝望的心情，这时的你内心是崩溃的，显然你无力招架！

有的规定当月发票当月报，可是你知道如今业务部门的同学做一单生意有多难吗？这样做你会没朋友的！

有的采用的是自动化的报销系统，直接接入税务系统进行识别。可是如此高大上的配置我等舅舅不疼姥姥不爱的企业是有心而无力的。只有带着艳羡的眼神飘过了！

还有的机智如你，经过不懈努力终于寻觅到了一叶让你脱离苦海的诺亚方舟，对于我等没有富爸爸、又抱不到资本的大腿的苦逼屌丝企业来说，简直就是神的救赎！这就是“米印盒子“电子发票管理平台，我们来看看这个电子发票管理平台到底都有哪些功能呢？

第一、查重复

如果明天业务部那个不知天高地厚的二逼狗胜再拿着前几月报销过的票来糊弄你，这回你会让他灰溜溜的自动从你的视线里消失！这时的你心情是不是会犹如夏天里吃冰棍－爽得不要不要的！

第二、防伪

大家都知道，国人的造假那是无孔不如，就连这个新鲜热辣出炉的电子发票也无一例外。可是有了“米印盒子”电子发票管理系统这道铜墙铁壁加上你的金星火眼会让这帮妖魔鬼怪无所遁形，做鸟兽散！

第三自动生成台账

面对堆积成山的纸质电子发票，你是录呢还是录呢？此时的你是多么的盼望突然出现一神仙搭救你于水火！别急，还真有这样的神仙。运用“米印盒子”发票管理平台这个智能工具，你只需用手机将这些发票逐一扫描，除了能帮你实现以上两种功能外，还能将你录入的电子发票自动生成台账，建立你的电子发票专有发票池。有了这个工具后你的生活是不是立即变得云淡风轻，一片和谐！原来特么生活可以这么美好！

总结：目前针对电子发票的报销管理主要存在如何查重管理、如何防伪、如何进行原文件归档这三个问题。

以下是来自权威部门有关电子专用发票如何防重复报销入帐的解答

受票方应如何防范电子专票的纸质打印件重复报销入账的风险？

答：电子专票的纸质打印件只是承载电子专票发票信息的载体，不具备物理防伪功能，具有可复制的特点。为避免电子专票的纸质打印件重复报销入账，各单位应建立完善的内控机制，严格按照财会〔2020〕6号文规定。如果以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子专票。同时建议各单位在报销入账时对发票代码、号码进行查重处理。对于已经使用财务信息系统的单位，可以通过建立发票数据库的方式，升级系统功能，利用系统进行自动比对；对于尚未使用财务软件实行纯手工记账的单位，可以通过电子表格等方式，建立已入账发票手工台账，有效防范重复报销、虚假入账等风险。