收到电子专票，需要注意什么？十个问答来帮您

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2021-06-17 17:24:07

自从去年开始实行电子专票以来，作为受票方，第一次收到电子专票时可能会感到忐忑不安、无从下手？没关系！电子发票管理专家“米印盒子”和您一起来了解一下关于电子专票的几个重要知识点！

01、新办纳税人专票电子化来了！注意实施时间及受票方范围

02、电子专票的票面做了一些“减法”，你注意到了吗？

03、电子专票为啥没有“发票专用章”？用“电子签名”代替啦

接下来

我们还整理了十个常见问题，

这就来为您一一解答~

1、增值税电子专用发票票样和纸质增值税专用发票相比有哪些主要变化？

增值税电子专用发票将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，进一步简化了发票票面样式；同时，取消了发票专用章，采用电子签名代替发票专用章，并且使用了经过税务数字证书签名的电子发票监制章。

2、受票方如何下载增值税电子专用发票版式文件？

①打开开票方提供的扫描二维码链接地址或者邮箱查收的链接地址，点击“版式文件下载”按钮，下载增值税电子专用发票版式文件；

②在国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查验后，如果此发票为公共服务平台开具，可通过点击“版式文件下载”按钮，预览或下载增值税电子专用发票的版式文件。

全国增值税发票查验平台网址：

https://inv-veri.chinatax.gov.cn

3、收到增值税电子专用发票，但是打不开，也看不到发票信息，如何处理？

增值税电子专用发票为OFD格式，可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅增值税电子专用发票。

4、企业收到增值税电子专用发票，自行打印后，电子发票的纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章，是否可以作为税收凭证？

可以。增值税电子专用发票采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质增值税专用发票一致。纳税人以电子发票的纸质打印件作为税收凭证的，无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章，但必须同时保存打印该纸质件的电子专票。

等等，我们自行打印电子专票有什么要求吗？

打印清晰即可，无颜色要求，也可以重复打印。

5、增值税电子专用发票丢失了如何处理？

受票方若丢失增值税电子专用发票，可通过纸质打印件上注明的信息，在全国增值税发票查验平台进行查验，并下载原增值税电子专用发票。若纸质打印件也一并丢失，还可以向开票方重新索取。

6、纳税人取得增值税电子专用发票后，如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税，该如何处理？

与纸质增值税专用发票的处理方式一致，您取得增值税电子专用发票后，如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税，可通过纸质打印件上注明的信息，应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。

增值税发票综合服务平台网址：

https://fpdk.xiamen.chinatax.gov.cn

7、增值税电子专用发票无法勾选是什么原因?

增值税电子专用发票无法勾选的主要原因有以下几点：

（1）首先请确认开具增值税电子专用发票后，销售方是否已上传;

（2）若开具的是跨省增值税电子专用发票，请受票方于1小时后在增值税综合服务平台进行勾选抵扣操作;

（3）在增值税综合服务平台中查看该张增值税电子专用发票状态是否已被红冲，若是被红冲状态，平台不允许进行勾选操作。

8、发生红冲时，是否由购买方开具红字信息表？

购买方已将电子专票用于申报抵扣的，由购买方在增值税发票管理系统（以下简称“发票管理系统”）中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《信息表》），填开《信息表》时不填写相对应的蓝字电子专票信息。

购买方未将电子专票用于申报抵扣的，由销售方在发票管理系统中填开并上传《信息表》，填开《信息表》时应填写相对应的蓝字电子专票信息。

9、纳税人可以开具电子和纸质的专票，已开具增值税电子专用发票的，受票方是否可以拒绝接受?

受票方可以选择接受纸质增值税专用发票或增值税电子专用发票。受票方索取纸质专票的，开票方应当开具纸质专票。

10、购买方如何下载增值税电子专用发票信息？

购买方登录增值税发票综合服务平台，通过“发票下载”模块，可以输入条件、申请对增值税电子专用发票信息的下载，申请提交后需要等待系统处理，查询到处理完成后可下载生成的文件。

11、电子专用发票报销后该如何存档管理？

现在国家相关部门要求电子凭证报销后必须保存电子档案，那么该如何规范科学地管理电子专用发票呢？米印盒子电子发票管理平台根据国家的这个政策专门开发了一个“电子发票报销归档”的功能，操作简单易行，满足国家对电子档案的要求。

“米印盒子“电子发票管理平台的”电子发票报销归档功能可完全实现财会6号文所规定的电子归档的条件

1、支持与企业现有OA、费控系统的对接，从而在源头上实现电子发票的查验及重复性校验； 2、自动归集电子发票版式文件，支持电子邮箱、微信卡包等的电子发票导入；

3、同时支持PDF以及OFD格式电子发票的管理；

4、支持本地以及云端存储，且满足相关法规对于原始凭证的保存期限要求；

5、支持与纸质凭证建立索引关系，便于后期管理；

以下是各类电子发票应如何归档保存？权威解答

已建立电子档案管理系统的单位●●

实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化（不包括纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存，归档方法可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）；

如与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化，可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长期保存；整理、归档、长期保存方法可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》（档办发〔2015〕4号）。

无电子档案管理系统的单位●●

　　如实施了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化，可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号，存储结构建议采取下图所示方式：

同时，建立电子会计档案台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：

　　如未实施会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化，电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存，存储结构建议采取下图所示方式：

　　同时，建立电子发票台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：