亲，电子发票台账这五大核心功能您都知道吗？

作者：深圳市云宝腾达科技有限公司浏览：发表时间：2022-01-10 17:06:20

微信小程序《电子发票台账》做为最早从事电子发票台账管理的电子发票管理软件，除了发票查重、台账管理这两项常用功能，随着国家政策的不断调整和变化，我们的技术团队也时刻跟随票据管理政策的变化在不断地开发一些新功能来帮助广大企事业单位来更好地管理电子发票报销工作。

目前我们的微信小程序《电子发票台账》提供的功能有这些，你可以对照看看哪些是你还没有发现的呢？

一、电子发票查重管理

进入微信小程序后搜索“电子发票台账”然后点击进去，点击大图标“扫一扫发票”就可以扫码录入电子发票了，在扫录的同时如遇到有重复的系统会提示已经录入过且提交不进系统，这样就有效地避免了发票重复报销问题。

二、台账管理

扫码录入后，系统会自动生成台账数据报表，台账数据保存在云端，不怕丢失，随时可查询任何一张已录入的发票，这样所有报销过的发票就可以规范的管理起来了。

电子台账报表格式：

三、电子发票电子存档管理

根据财政部颁发的财会［2020］6号文要求各企事业单位以纸质打印件做为报销凭证的电子发票必须保存电子档案，（特别注意：这里所说的电子档案指的是在开具发票的时候所生成的电子文件。）根据这一政策电子发票台账小程序

即时提供了电子发票原文件归档功能，上传方式多样，数据保存在云端，随时可查找可下载。

这里小编给大家讲讲存档到底需要存什么？

保存打印该纸质件的电子会计凭证。

通俗来说就是从销售方开票系统开具出来的电子发票的源文件，目前电子发票原件只有两种文件格式：pdf格式和ofd格式。

特别提醒：下面这些”发票原件“都不是电子发票原件！！！

1、将ofd转成pdf文件存储的pdf文件；

2、将电子发票原件截屏保存成图片的文件；

3、直接通过拍摄电脑屏幕生成的照片文件；

4、拍摄打印出来的电子发票纸质文件的照片文件；

5、将上述照片文件保存成pdf、ofd等文档格式存储的文件。

上面这些问题是客户在使用过程中经常产生的问题。看来电子发票的电子归档知识的科普还任重道远啊。

四、OFD电子发票的查看和验章

通常要查看OFD电子发票必须用专门的阅读器才可以打开，这就需要使用者要去下载一个阅读器才行，而使用电子发票台账的OFD文件的查验功能则很简单，你只需要将文件导入小程序后即可查看和验章，并同时生成图片以方便需要打印的报销人士。

五、ETC通行费管理

电子发票台账系统接入票根等开票平台开出的通行费电子发票邮箱，自动提取处理ETC通行费电子发票，生成详细的报表（通行日期、车牌号、税额、税号、开票单位等），轻松实现物流公司、单位车队车辆通行费明细管理。

以上这五大功能几乎涵盖了电子发票报销的所有需求。现在已经有不少知名公司选用了我们的服务，如果在使用中有什么问题或建议，请随时告知客服，我们会持续改进升级，保证您们使用的是最新、最好的技术服务。在这里小编要同时给我们爱岗敬业的技术小哥哥们点赞！！

亲， 电子发票台账这五大核心功能 您都知道吗？