电子发票日益普及,目前电子专票也已经在做试点,增值税发票电子化时代已全面来临!
目前财务收到的电子发票已经占到发票报销比例的80-90%
电子发票一般需要报销人员打印出来进行报销
打印过程中,很可能会出现重复打印,导致在报销的时候被重复采集,这样就会存在税务风险
如果通过逐张清点的方式去避免重复报销,需要消耗大量时间,准确率也很低。
所防止重复报销是发票电子化道路上必须解决的一个难题。
目前微信小程序《电子发票台账》是一个专门管理电子发票报销的管理软件可以通过多种方式防止电子发票发票重复报销:
1,打开小程序,通过扫描发票左上角二维码,就能通过系统的核验自动提示重复录入系统的发票,从而避免发票重复报销。

2,可以将电子发票发送到指定的邮箱,通过系统自动解析电子发票信息,将上传到系统的电子发票经解析、核验后发出Excel表格,方便导入财务系统。
3,可以直接导入短信链接、导入卡包、导入pdf、ofd版式文件查重,方便快捷。
4、扫码枪方案,通过扫码枪扫描发票左上角二维码,就能通过系统的核验自动提示重复录入系统的发票,从而避免发票重复报销。
相信广大会计从业人员一定对电子发票都有同样的问题,即电子发票重复打印重复报销的问题。因为电子发票可以自由打印,每次打印出来的效果一模一样,那么这张发票是否已经报销过,财务人员无从辨别,所以大部分财务人员只能自己建立一个报销台帐,每次报销前到台帐先行进行查询,十分繁琐。
针对重复报销的问题,微信小程序推出的解决方案《电子发票台账》只需要对着电子发票扫一扫就能实现快速查重和重复报销自动报警。解决了重复报销问题,针对电子发票还有一个急需大家解决的问题。
电子发票的如何电子归档?
这个问题也让财务、会计们操碎了心!要解决这个问题目前只有两个途径。
公司自建电子发票管理系统,可是公司没有这笔预算、现在生意越来越不好做,利润越来越低。老板哪还有钱来搞系统呀!老板说了,自己想办法解决!
财务也不是万能的呀,这可是个技术活,怎么办?只能依靠外部力量了,好在现在微信小程序“电子发票台账”推出了“电子发票报销归档”功能,很好地解决了这个问题。具体操作:打开微信,进入发现->小程序,搜索“电子发票台账”。点击“电子报销归档”功能,发票上传方式多样,操作轻松简单,真是花小钱办大事!
